KDVnet.nl
Online software
kinderopvang


KDVnet.nl

Kervelhof 94

2215 BE Voorhout

T. 0252 - 752 269

E. Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 




 Klant login 


 Contact 


KDVnet.nl bij RTL Lifestyle Experience

Wat kunt u met KDVnet.nl

Werkwijze

Het programma is zo gemaakt dat iedereen die weleens op het Internet surft hiermee overweg kan. U logt in met uw e-mailadres en uw eigen wachtwoord waarmee u in uw eigen account komt.
De schermen zijn logisch opgebouwd zodat u eenvoudig bij de juiste onderdelen kunt werken.
Het aantal handelingen om een actie uit te voeren is zo klein mogelijk gehouden. Zo is de actie om facturen aan te maken, facturen mailen of printen, 1 druk op de knop. Zo werkt het programma eenvoudig, tijdbesparend en dus kosten besparend.

Opleidingsdagen zijn in principe niet nodig. Als u met KDVnet.nl wilt werken is het enige wat u hoeft aan te leveren uw logo in jpg of jpeg. U kunt gebruik maken van onze lay-out voor contracten, facturen en jaaroverzichten, maar wij kunnen ook uw eigen lay-out op maat in uw account zetten.

Om dagdelen in uw account aan te kunnen maken, hebben wij uw openingstijden, uurprijs en het aantal weken dat u per jaar open bent nodig. Daarna kunt u de ouder en kind gegevens zelf invullen of u kunt het in overleg door KDVnet laten doen. U kunt ook via een link op uw website de ouder zijn/haar gegevens rechtstreeks in uw account laten invoeren.

Kindplanning

Het programma maakt de optimale bezettingsschema's zichtbaar van de kinderen. Zo kan er gekeken worden per kwartier, per uur, per dag, per maand, per jaar of per meerdere jaren hoeveel kinderen er in die periode op een groep zitten en op welke groep er eventueel plek is. Dit is opgezet in duidelijke en handige overzichten. Er zijn presentielijsten per dag, per week of per maand.

Via de dagplanning kunt u makkelijk voor een dag een kind uit de planning halen of overzetten op een andere groep. Het Leidster/kind ratio wordt direct herberekend.

Overzichten

* Overzicht per groep, per dag en aantal kinderen per uur.
* Stamkaart Ouder en Kind gegevens.
* Aantal kinderen per uur gedetailleerd.
* Overzicht van de eerst komende ruimte in uw groep.
* Presentie Tablet.
* Presentielijst per dag, per groep, per uur met ophaal en brengtijd.
* Presentielijst per dagdeel ochtend/middag.
* Presentielijst per week, per groep waar de losse opvang/ruildagen apart vermeld staat.
* Presentielijst per maand per groep, ook de kinderen zichtbaar die beginnen/weggaan in die maand.
* Verschoonlijst.
* Overdrachtslijst leidsters.
* Noodlijst per groep.
* Ophaallijst van de kinderen per dag per groep voor de bso.
* Ophaallijst van de kinderen per dag per school voor de bso.
* Jaaroverzicht vooruit voor de ouder (kan geprint/gemaild worden).
* Jaaroverzicht achteruit voor de ouder (kan geprint/gemaild worden).
* Excellijst van de omzet per maand/jaar (4 jaar vooruit) op basis van de bezetting.
* Excellijst van de omzet per maand/jaar op basis van de werkelijke facturatie.
* Excellijst van de omzet per maand/jaar op basis van productcodes.
* Stamkaart pedagogische medewerkers.
* Overzicht pedagogische medewerkers / kind ratio.
* Werkrooster pedagogische medewerker per dag met de kinderen.
* Werkrooster pedagogische medewerkers per week per groep.
* Werkrooster pedagogische medewerkers per maand en L/K ratio en aantal baby, dreumes etc.
* Werkrooster pedagogische medewerker per jaar met compensatie, vakantie, ziekte of overige uren.
* Management gegevens.
* Intern logboek voor opslaan van mail en/of (telefonische) gesprekken tussen ouder en leidster.

Facturatie

Met 1 druk op de knop:
* Facturen aanmaken

* Verzenden/printen
* SEPA aanmaken
* Het Jaaroverzicht verzenden/printen
Geavanceerd herinneringssysteem voor het versturen van de 1e, 2e of 3e herinnering, via Debiteurenbeheer. 

Debiteurenbeheer

Met behulp van Debiteurenbeheer kunt u heel makkelijk uw openstaande posten beheren:
* 1 overzicht van alle betaalde en openstaande facturen van alle debiteuren in 1 kalenderjaar.
* Debiteurenkaart met betaaldatums, een must voor incassobureaus.
* Incasso's en overgemaakte facturen automatisch op 'betaald' gezet en storno's op 'niet betaald'.
* Een gedeeltelijke betaling door de ouder kan eenvoudig verwerkt worden.
* Geavanceerd herinneringssysteem voor het versturen van de 1e, 2e of 3e herinnering.
* Financieel mutatie overzicht.

Werkrooster

U kunt uw leidsters inroosteren op een groep en dit komt naar voren in een werkrooster. Op het dagrooster ziet u de leidsters en de kinderen die op die groep zijn ingepland met tevens het L/K ratio per half uur. Op het maand rooster ziet u per groep de leidsters met daarbij alle 0-jarigen, 1-jarigen, 2-jarigen en 3-jarigen, etc. die op een dag in de ochtend en de middag ingepland zijn. Ook ziet u het L/K ratio zodat u weet of u genoeg leidsters heeft ingepland. In dit maand rooster kunt u gemakkelijk de planning wijzigen.

Bij verminderen van de uren komt er een pop up waarbij u kunt kiezen uit gewerkte uren, compensatie uren, vakantie uren, ziekte uren of verlof uren. Deze uren worden bijgehouden in kolommen zodat u per maand kunt zien of er overuren zijn en per jaar kunt u zien of de vakantie uren op zijn, hoeveel verlof uren en hoeveel ziekte uren etc. Ook kunt u een jaaroverzicht uitdraaien van de leidster. Hierop staan haar vakantie, compensatie, ziekte verzuim en bijzonder verlof uren die ze heeft opgenomen en nog te goed heeft. 

De maand planning, week planning en de jaaroverzichten kunnen met 1 druk op de knop via de mail naar de leidster worden gestuurd.

Management informatie

Dit is een overzicht waarbij u per groep, per maand het gemiddelde ziet van:
* Bezetting aantal kinderen ochtend/middag
* Bezetting in procenten ochtend/middag
* Totalen van het aantal kinderen en procenten van alle groepen
* Of er een wisseling plaats vindt of heeft gevonden in de groep
* Totalen van het aantal wisselingen van alle groepen
* Hoeveel gemiddelde vrije plaatsen er in die maand in die groep zijn of waren
* Totalen van alle gemiddelde vrije plaatsen in die maand van alle groepen
* Deze gegevens kunt u ook exporteren in een spreadsheet en worden per mail naar u gestuurd

Omzet op basis van bezetting:
* U ziet in een excellijst de verwachte omzet per groep op basis van de bezetting

Omzet op basis van facturatie:
* Hier ziet u in een excellijst wat u per maand en per jaar heeft omgezet.

Omzet op basis van productcodes:
* Hier ziet u in een excellijst wat u per maand en per jaar heeft omgezet op basis van productcodes/grootboekrekeningen.

Nieuwsbrief

Met "nieuwsbrieven" kunt u een onderwerp en tekst intypen en/of een nieuwsbrief toevoegen als bijlage. Dit kunt u per groep of voor alle groepen versturen. Denk aan bijvoorbeeld Sinterklaas of voor de kinderen die op de wachtlijst staan etc.

Externe aanmelding

Het is mogelijk om een link naar een inschrijfformulier op uw website te zetten. Wanneer een ouder op deze link klikt, opent een inschrijfformulier, geheel in uw eigen huisstijl met uw eigen logo, wat ingevuld kan worden. U krijgt bericht in uw mail dat iemand zich heeft geregistreerd. Na uw akkoord, worden de gegevens direct in uw account in KDVnet verwerkt.

Ouderlogin

Ouderlogin basis:
Ouder kan zelf zijn/haar facturen en jaaroverzicht inzien en downloaden. Verder heeft de ouder de mogelijkheid om zelf aanpassingen te doen in hun eigen stamgegevens. Elke gemaakte aanpassing wordt opgeslagen in een logboek.

Ouderlogin uitgebreid:
De ouder kan inloggen en de planning van zijn/haar kind zien. Vervolgens kan de ouder kiezen uit de volgende opties: een ruildag, een extra dag, bezetting wijzigen, of een dag vrij aanvragen/aangeven. Deze aanvraag komt dan in KDVnet en u kunt dan de aanvraag goedkeuren of afkeuren door 1 druk op de knop. Dit wordt direct verwerkt in de planning en facturatie. De ouder krijgt vervolgens automatisch bericht over verdere afhandeling.

Elektronisch schrift:
Een leidster kan per dag of week een verhaaltje intypen op de tablet of pc.
Daarnaast kan de leidster foto's uploaden die de ouder weer kan downloaden.

Digitaal ondertekenen

Een contract digitaal aanbieden betekent geen printkosten, geen verzendkosten (postzegels) en een veel snellere afhandeling. Ook staan alle contracten digitaal bij elkaar opgeslagen.
De ouder/verzorger krijgt via zijn/haar ouderlogin een contract aangeboden. Hij of zij hoeft alleen maar akkoord te gaan met de automatische incasso (wanneer dit gevraagd wordt), de algemene voorwaarden en met de inhoud van het door u aangeboden contract.
Indien de ouder/verzorger niet akkoord gaat, dan moet hij/zij dit ook toelichten.

Documenten Uploaden

Het is mogelijk om uw eigen documenten te uploaden in de cloud zodat deze voor ieder wie hier toegang tot heeft beschikbaar zijn.

Belasting gegevens

Het is mogelijk dat u op een bepaald moment door De Belastingdienst wordt uitgenodigd om gegevens over uw klanten aan te leveren. U bent verplicht hieraan gehoor te geven. In ons pakket kunt u met 1 druk op de knop de juiste gegevens aanmaken die u kunt inlezen in het webportaal van De Belastingdienst. Hier wordt door KDVnet geen extra kosten voor berekend.

Meerdere locaties

Heeft u een holding met meerdere BV's of een BV met vele locaties dan heeft KDVnet een speciaal Dashboard voor u. Hier kunt hier met 1 druk op de knop:
* voor alle locaties uw facturen aanmaken,
* alle facturen verzenden via e-mail,
* een sepa batch aanmaken per BV,
* een overzicht van uw openstaande posten per locatie, BV of holding genereren,
* een omzet-overzicht per opvangsoort genereren.

Bruto-netto calculator

De bruto-netto calculator dient door uw webdesigner als een stukje code op uw website geplaatst te worden. Deze code linkt naar de KDVnet applicatie, net als de ouderlogin en het inschrijfformulier. Het rekensysteem achter de bruto-netto calculator maakt gebruik van uw eigen dagdelen. Het unieke hiervan is dat u niet gebonden bent aan een beperkt aantal universele dagdelen. U kunt zelf instellen uit welke dagdelen – gekoppeld aan uw eigen tarieven - ouders/verzorgers kunnen kiezen om de berekening uit te laten voeren.

Het voordeel voor uw (toekomstige) klanten is duidelijk: zij hoeven niet eerst naar toeslagen.nl van De Belastingdienst, om aansluitend op een website naar tarieven te zoeken en daarna nog met een rekenmachine aan de slag te moeten gaan. Wanneer zij uw website bezoeken en willen weten wat zij netto bij uw organisatie bij zouden moeten gaan betalen, hoeven zij slechts enkele (financiële) gegevens in de bruto-netto calculator te typen en hun persoonlijke berekening komt er direct uit!

Kortom, een zeer onderscheidende tool die het verschil kan maken voor ouders/verzorgers om voor uw organisatie te kiezen!